Repositório de Informações Administrativas da BCE/UnB!

Já esta no ar o novo Repositório de Informações Administrativas da Biblioteca Central da Universidade de Brasília (BCE/UnB), que foi remodelado, passando a operar em uma nova instalação, disponível em: https://repositorioadm.unb.br.

O Repositório é uma plataforma digital desenvolvida a partir dos softwares livres WordPress e Tainacan, que centraliza, organiza, preserva e disponibiliza os documentos administrativos da BCE, promovendo a transparência, o acesso à informação e a preservação da memória institucional.

Estão disponíveis no Repositório normativos, regimento, relatórios, planos estratégicos, atos, políticas institucionais, editais, tutoriais, contratos e licitações, permitindo à comunidade acadêmica e ao público em geral acompanhar as atividades, normas e gastos da Biblioteca. O Repositório cumpre, assim, papel essencial na gestão documental, na transparência pública, na comunicação institucional e na preservação da memória administrativa da BCE.

Entre as melhorias realizadas, destacam-se a reorganização do menu superior, com páginas contextualizadas a partir de taxonomias documentais:

• Tipos de Documentos – organização segundo tipologias documentais: https://repositorioadm.unb.br/taxonomias/tipos-de-documentos/;

• Pessoas – organização por autoria, por meio do metadado assunto – pessoa, permitindo identificar produções administrativas da equipe da BCE e de demais envolvidos (útil para fins de identificação de autoria, Currículo Lattes, RSC / Reconhecimento de Saberes e Competências para TAE, dentre outros): https://repositorioadm.unb.br/assunto-pessoa/;

• Entidades – identificação de instituições, empresas e organizações internas e externas à UnB, especialmente útil para documentos relacionados a contratos e licitações: https://repositorioadm.unb.br/assunto-entidade/.

A nova URL do Repositório já se encontra atualizada no Portal da BCE, https://bce.unb.br/,  e pode ser acessada pelos menus superiores “Sobre” ou “Serviços”.

Convidamos todas as unidades a utilizar, divulgar e fortalecer o uso do Repositório como instrumento de transparência, gestão documental e preservação da memória institucional da BCE. Em caso de dúvidas ou sugestões, as equipes gestoras encontram-se à disposição pelos endereços pesquisa.bce@unb.br ou pcom.bce@unb.br.